結果範例：功能變數示範：自動計算學年度、學期
注意：
1.如果您只是想找工具來節省時間，要大概了解修改方法，令符合您的需求。
2.不要用瀏覽器檢視，請下載後用Word 開啟。
如果你對功能變數完全不熟，可以參考：Office Word 2007/2010/2013 應用技巧：「功能變數」使用入門 插入(頁碼)/(總頁碼)，大概上手再來這裡。在範例教學文裡，你會接觸到「功能變數」IF、Compare 、=(Formula) 十分進階用法，需要到一些邏輯觀念。如果你接觸任一門高階程式語言，這些觀念對你而言只是小case；如果碰過也沒關係，伊文會在這篇教學裡詳細的解說。
根據台北市政府教育局提供的資料：按此下載，參考奇摩知識+：2011年國中是第幾學年度? 得到民國103 年，的學年度計算方式如下：
*1/21 當天屬於102學年度 第二學期，9/1 當天屬於103學年度 第一學期
*伊文是在民國103年9月撰寫這篇文章，以當時的時間點為範例，如果你在未來看到這篇文章，需要自行舉一反三，我的結果範例還是會計算正確，如果教育局更改學期、學年度的時間點，就要會修改功能變數。
這篇文章分為三個部分：
1.「If」的用法。
2.「Compare」的用法。
3.範例「學年度計算」。
1.功能變數 IF 的用法：
Word 會提示你IF 的使用方法，請注意語法之間的空格。
{ IF 表示式1 運算元 表示式2 結果為真的文字 結果為假的文字 }
表示式1、表示式2 ：您要比較的值。這些表示式可以是合併功能變數資料、書籤名稱、字元字串、數字、傳回值的巢狀功能變數（就是功能變數包功能變數，好像包水餃，等會我們就會用到）或數學公式（就是=(Formula) 的功能，等會我們用到會詳細講解）。
如果表示式包含空格，請用引號 " " 括住表示式（如果你對寫程式有點興趣，伊文建議養成好習慣，通通括起來 ）。引用：功能變數代碼：IF 功能變數 ，微軟給你一些簡單的範例： IF 功能變數範例。
運算元表，建議稍稍記憶一下：
| 運算元 | 描述 |
| = | 等於 |
| <> | 不等於 |
| > | 大於 |
| < | 小於 |
| >= | 大於或等於 |
| <= | 小於或等於 |
舉些子例：
| 9 > 5 | 結果為真 |
| 10 < 18 | 結果為真 |
| 1.1 > 2.5 | 結果為假 |
| 7 <> 7 | 結果為假 |
| "伊文" = "周杰倫" | 結果為假 |
2.功能變數 Compare 的用法：
{ COMPARE 表示式1 運算元 表示式2 }
Compare 功能變數代碼會比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示結果 "1"，如果比較結果為假，則顯示 "0" (零)。引用資料：功能變數代碼：Compare 功能變數
小觀念，看到 「 表示式1 運算元 表示式2」 這個部分是個邏輯判斷， 會產生結果，就是「真」(true, 簡寫T)或「假」(False, 簡寫T)；也有傳回值，1代表「真」，0代表「假」。
3.範例「學年度計算」開始了！！
對照上面時間圖和下面的邏輯圖，利用功能變數取得系統日期；經由第一個程序判斷，如果月份大於等於9月，就顯示：「103學年度 第一學期」。如果不是，第二個程序判斷，月等於1和日小於21必須同時成立，則顯示：「102學年度 第一學期」，否則顯示：「102學年度 第二學期」。
*碰到一個「功能變數」包另一個「功能變數」的狀況，不能直接撰寫 ，要用取代或貼上。
第一步，「插入」->「快速組件」->「功能變數」，在「類別 (下拉式選單)」找「文件自動化」，在「功能變數名稱」點選「If」
在「功能變數代碼」輸入以下文字~
按下Alt+F9以顯示語法：{ IF 月份 >= 9 "X學年度 第一學期" "N" }（語法1）
*注意：「月份」、「X」、「"N"」，只是暫時插入的代號，用什麼代號不重要，接下來要把它們置換成其他的「功能變數」。
第二步，現在需要日期月份的部分，只要數字，因為要用來比大小。
參考下圖，滑鼠選取（語法1）「月份」，插入一的「Date」功能變數，修改「日期格式」為「M」。
*小技巧：如果你不知道「日期格式」代碼，可以參考「日期格式」下面的那些範例，再刪除不必要的部分。
按下Alt+F9顯示語法：
{ IF { DATE \@ "M" } >= 9 "X學年度 第一學期" "N" }（語法2）
紅色highlight的部分，就是剛剛插入的語法。
第三步，跟上面操作類似，把（語法2）的「X」選取，再插入一個 「Date 功能變數」，改日期格式：e，取得民國年份，X就被置換掉，如下（語法3）。
{ IF { DATE \@ "M" } >= 9 "{ DATE \@ "e" }學年度" 第一學期" "N" }（語法3）
土黃色的部分，就是剛剛插入取得年份的語法。
先把（語法3）放在那別管，換行找個文件空白處，我們還要寫別的功能變數貼入（語法3）來包水餃。
第四步，現在要寫第二個判斷程序。模仿第一步，插入以下功能變數語法，有上述練習如法炮製，不放圖囉！
{ IF "比較" = 1 "X學年度 第一學期" "X學年度 第二學期" }（語法4）
接下來我們要陸陸續續把「"比較"」、「X」分別置換成功能變數。
（語法4）的水餃皮做好，先放在那，換行找個文件空白處。
第五步，找文件的空白處，如下圖，插入Compare的功能變數。
{ COMPARE Y1 < 21 }（語法5）
第六步，如下圖，插入「日期功能變數」置換「Y1」
{ COMPARE { DATE \@ "d" } < 21 }（語法6）
（語法6）是水餃的餡料，先把放在那，換行找個文件空白處。
第七步，接下來再插入以下「功能變數」，操作方式和上面很類似，伊文就不再用圖片導引。
{ COMPARE { DATE \@ "M" } = 1 }（語法7）
（語法7）也是水餃餡料，先把放在那，換行找個文件空白處。
第八步，談談「= (Formula)」的功能，可以做數學計算，插入函數可以做平均、總和、最大值、最小值，還可以做到邏輯運算，這次就要用它的「AND」函數，來做到邏輯判斷。可以功能變數代碼：= (Formula) 功能變數
月等於1和日小於21必須同時成立，先插入一個「且」的邏輯判斷，AND(x,y)：邏輯運算式 x 和 y 均正確，傳回數值 1；如果任何一個運算式錯誤，則傳回數值 0 (零)。
按圖操作，在文件插入且函數（語法7）。
{ =AND(1,1) }（語法8）
（語法7）是真的馬上可以計算出東西，會在文件上出現「1」。
第九步，如下圖分別將（語法6）和（語法7）取代（語法8）
下面就是做好的小水餃語法：
{ =AND({ COMPARE { DATE \@ "d" } < 21 }, { COMPARE { DATE \@ "M" } = 1 }) }（語法9）
你可以大概看看他的功能在那裡？
第十步，現在又要出動「= (Formula)」了，要將現在的年份減1，用它來執行數學計算。
{ =D-1 } 的D置換成{ DATE \@ "e" }形成：{ = { DATE \@ "e" } - 1 } （語法10）
第十一步，眼睛張大，看看下面張圖，我們要包一顆很大的水餃，將（語法9）和（語法10）取代與（語法4）部分文字。
包完之後的語法如下：{ IF { =AND({ COMPARE { DATE \@ "d" } < 21 }, { COMPARE { DATE \@ "M" } = 1 }) } = 1 "{ = { DATE \@ "e" } - 1 }學年度 第一學期" "{ = { DATE \@ "e" } - 1 }學年度 第二學期" }（語法11）
看看邏輯圖，我們的進度，總之，快完成了！
第十二步，用（語法11）取代（語法3）
恭喜！到這裡已經完成了，亮黃色的部分是剛剛取代完成的語法，下面這一大串語法可以自動取得學年度和學期，服用它可以達到提早下班的效果！
{ IF { DATE \@ "M" } >= 9 "{ DATE \@ "e" }學年度 第一學期" { IF { =AND({ COMPARE { DATE \@ "d" } < 21 }, { COMPARE { DATE \@ "M" } = 1 }) } = 1 "{ = { DATE \@ "e" } - 1 }學年度 第一學期" "{ = { DATE \@ "e" } - 1 }學年度 第二學期" } }（語法12）
不得不抱怨一下，功能變數的介面不是很好，難免語法擠在一起，看起來十分頭大，這點各位得多花點心思了~！
沒有留言:
張貼留言